Jak prawidłowo napisać pismo windykacyjne?

W sytuacji, kiedy nasz dłużnik nie wywiązuje się z zobowiązań finansowych i nie reaguje na telefony oraz wysyłane wiadomości, warto podjąć nieco bardziej zdecydowane kroki. Jednym z nich jest poinformowanie go o sankcjach związanych z unikaniem zapłaty, o konsekwencjach prawnych i finansowych. W tym celu należy przygotować wezwanie do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty jest dokumentem, który kierujemy do dłużnika, gdy upłynął termin zobowiązania określonego w umowie lub fakturze VAT. Taki stan jest również podstawą do rozpoczęcia naliczania odsetek ustawowych (zgodnie z art. 481 Kodeksu Cywilnego). Chcesz wiedzieć więcej o wezwaniu do zapłaty to zobacz nasz artykuł: https://www.vindicat.pl/baza-wiedzy/wezwanie-do-zaplaty-co-jest-i-kiedy-nalezy-je-wyslac/

Zastanawiasz się, jak napisać skuteczne wezwanie do zapłaty? Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, co powinno zawierać pismo windykacyjne.

Właściwie napisane wezwanie zapłaty powinno zawierać przede wszystkim:

  • datę i miejsce sporządzenia pisma
  • tytuł „wezwanie/ostateczne wezwanie do zapłaty” kwotę zaległości wraz z numerem faktury VAT lub umowy, z której wynika dług
  • podstawę prawną
  • informacje o konsekwencjach, jakie podejmie wierzyciel w sytuacji nie ustosunkowania się do żądania
  • dane kontaktowe osoby sporządzającej dokument.

Teraz już nie musisz martwić się o tworzenie dokumentów na własną rękę w celu prowadzenia skutecznej windykacji długu.

Zarejestruj się i poznaj system bez żadnych zobowiązań