Windykacja zaległych odsetek

Jak windykować odsetki, gdy kontrahent spóźnia się z płatnością? Kiedy można zacząć naliczać odsetki i w jakiej wysokości? Takie pytania zadaje sobie wielu wierzycieli. Wyjaśniamy, czym są odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz jak przebiega windykacja zaległych odsetek. Podpowiadamy także, komu przysługują i jak je obliczyć.

Windykacja zaległych odsetek - czym są odsetki?

Na początek warto przypomnieć, że problem braku terminowych płatności jest bardzo poważny. W Polsce boryka się z nim blisko 90% firm. Średni czas opóźnienia to aż 4 miesiące!

Za okres, w którym wierzyciel oczekiwał na płatność, należą mu się odsetki. Dla dłużnika stanowią one sankcję, dla wierzyciela - rekompensatę.

Sam fakt opóźnienia dłużnika w zapłacie umożliwia wierzycielowi skuteczne dochodzenie odsetek. Wierzyciel nie musi ponosić żadnej szkody. Odsetki przysługują wierzycielowi, nawet gdy opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik nie ponosi odpowiedzialności. Co do zasady warunki domagania się zapłaty odsetek są dwa:

• wierzyciel spełnił świadczenie, do którego się zobowiązał (np. sprzedał i wydał towar),
• dłużnik nie uregulował płatności w określonym terminie.

Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych - komu przysługują?

W relacjach B2B (pomiędzy firmami) mamy do czynienia z tzw. odsetkami za opóźnienie w transakcjach handlowych. Jeśli czytasz ten artykuł, prawdopodobnie dotyczy Cię właśnie ta sytuacja.

Kwestię odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych reguluje ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych [Dz.U.2020.935].

Można je naliczać, gdy wierzytelność wynika z umowy pomiędzy stronami, a ponadto:

• wierzytelność ma charakter odpłatny,
• jej przedmiotem jest dostawa towarów lub świadczenie usług (czyli np. sprzedaż konkretnej rzeczy, ale także najem, dzierżawa),
• strony transakcji są przedsiębiorcami krajowymi lub zagranicznymi, lub są to osoby wykonujące wolny zawód lub podmioty publiczne,
• do transakcji doszło w związku z wykonywaną przez strony działalnością gospodarczą.

Przykład nr 1:
Pani Anna prowadzi hurtownię papierniczą. Ostatnio sprzedała towary o łącznej wartości 2 300 zł Pani Katarzynie. Pani Katarzyna nie prowadzi firmy, kupiła produkty wyłącznie do swojego prywatnego użytku. Jeśli Pani Katarzyna spóźniłaby się z płatnością, Pani Anna nie mogłaby dochodzić odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, ponieważ klientka nie jest przedsiębiorcą. W takim przypadku należałoby naliczyć odsetki na zasadach ogólnych. Określa je kodeks cywilny [Dz.U.2020.1740].

Przykład nr 2:
Pani Anna sprzedała towary o wartości 4 500 zł także Panu Dariuszowi. Pan Dariusz jest przedsiębiorcą, prowadzi sklep papierniczy. Pan Dariusz poprosił o wystawienie faktury VAT w ramach prowadzonej przez siebie działalności. W tym przypadku, jeśli dojdzie do opóźnienia w zapłacie, Pani Anna będzie mogła żądać odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. Nie będzie tu miało znaczenia, czy Pan Dariusz faktycznie będzie sprzedawał zakupione towary w swoim sklepie, czy jednak wykorzysta je do celów prywatnych.

Ile wynoszą odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych?

Wysokość odsetek za opóźnienie w transakcjach pomiędzy firmami zmienia się niestety stosunkowo często. Od 1 lipca 2020 r. ich wysokość wynosi:

• w transakcjach handlowych, w których dłużnikiem nie jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym - 10,1% w stosunku rocznym,
• w transakcjach handlowych, w których dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym - 8,1% w stosunku rocznym.

Wysokość odsetek oblicza się, mnożąc wartość dochodzonej należności, stopy odsetkowej i ilość zaległych dni. Następnie wynik ten mnożymy przez 365 dni.

Skomplikowane? Na szczęście wysokości odsetek nie trzeba wyliczać samodzielnie. System do windykacji online Vindicat.pl wszystkie właściwe obliczenia wykona za Ciebie.

Windykacja zaległych odsetek - jak windykować zaległe odsetki?

Odsetek w przeważającej większości przypadków dochodzi się wraz z należnością główną, czyli kwotą długu. Wówczas wyliczoną kwotę odsetek dolicza się po prostu do kwoty należności głównej.

Rozwiązaniem, które zawsze zalecamy w pierwszej kolejności, jest windykacja polubowna.

Warto rozpocząć od wezwania dłużnika do zapłaty i wykorzystania innych możliwości polubownych. Inne możliwości polubowne to m.in. dodanie danych klienta na giełdę długów, czy do BIG.

Odsetek można również dochodzić odrębnie - jeśli dłużnik np. ostatecznie zapłacił świadczenie główne, ale bez odsetek.

Orzecznictwo Sądu Najwyższego potwierdza, że zapłaty odsetek można żądać łącznie z kapitałem, w całości albo w części, za cały okres lub tylko za jego mniejsze odstępy. Jeśli windykacja polubowna okaże się bezskuteczna, z pozwem o odsetki należy wystąpić do właściwego sądu.

Jeśli mamy do czynienia z transakcją B2B (pomiędzy przedsiębiorcami) warto w pozwie precyzyjnie wskazać, że domagamy się zapłaty odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych.

Brak takiej informacji może przedłużyć postępowanie lub doprowadzić do zasądzenia na rzecz wierzyciela odsetek niższych.

Windykacja odsetek - co napisać w pozwie?

Wierzyciel swoje żądanie w zakresie odsetek może sformułować w pozwie na co najmniej kilka sposobów.

Może przede wszystkim:

• Żądać zasądzenia świadczenia głównego i odsetek łącznie od pierwszego dnia zaległości (najpowszechniejszy wariant).
• Żądać samych odsetek (bez należności głównej). Taka sytuacja będzie miała miejsce, jeśli dłużnik uregulował należność główną, ale z opóźnieniem. Odsetki wylicza się wówczas jako kwotę należną za czas od pierwszego dnia zaległości aż do dnia faktycznej zapłaty (całości) należności.
• Żądać łącznie kapitału i odsetek wyliczonych za okres od pierwszego dnia zaległości aż do dnia poprzedzającego złożenie pozwu.
• Żądać od sumy kapitału oraz odsetek określonych kwotowo odsetek od dnia wytoczenia powództwa aż do dnia zapłaty.

Oprócz odsetek - rekompensata kosztów odzyskiwania należności

Warto także pamiętać, że odsetki to nie jedyne, czego może żądać wierzyciel. Oprócz odsetek wierzycielowi przysługuje także rekompensata kosztów odzyskiwania należności.

Do niedawna rekompensata wynosiła 40 Euro. Aktualnie jednak wysokość rekompensaty zależy od kwoty świadczenia. Jest to 40, 70 lub nawet 100 Euro.

Aby uzyskać rekompensatę, wierzyciel nie musi w żaden sposób wykazywać, że faktycznie poniósł koszty windykacji. Roszczenie o rekompensatę powstaje po upływie ustalonych terminów zapłaty. Więcej na ten temat piszemy w artykule Rekompensata za opóźnienie w płatnościach - nowe przepisy od 1 stycznia 2020.

Łatwiejsza windykacja na każdym etapie - windykacja online w systemie Vindicat.pl

Wyliczanie odsetek, konieczność pilnowania terminów, przygotowywanie wezwań do zapłaty, pozwów... windykacja może wydawać się skomplikowanym procesem. Na szczęście - można ją uprościć.

Na każdym etapie odzyskiwania pieniędzy, od windykacji polubownej, aż po postępowanie egzekucyjne, wesprze Cię system do monitoringu płatności i samodzielnej windykacji Vindicat.pl.

Vindicat.pl to prosty w obsłudze system, dzięki któremu małe i średnie firmy mogą odzyskiwać swoje pieniądze w całości online. Szybko i w pełni bezpiecznie.

System przeprowadzi Cię przez każdy z etapów windykacji. Wystarczy, że zarejestrujesz się, podasz dane z nieopłaconych faktur... i możesz działać.

Na dobry początek - wygeneruj z systemu gotowe do użycia i spersonalizowane wezwania do zapłaty. Oprócz tego z systemu w zaledwie kilka minut możesz wygenerować także pozwy do sądu i e-sądu, wnioski o nadanie klauzuli wykonalności, wnioski o wszczęcie postępowania egzekucyjnego i szereg innych dokumentów.

Wszystkie pisma wygenerowane z systemu Vindicat.pl opierają się o dane, które samodzielnie wprowadzasz do systemu. Dzięki temu są gotowe do wykorzystania, a Ty musisz jedynie je wydrukować i podpisać.

Pisma windykacyjne to jednak nie wszystko. System Vindicat.pl to kompletne rozwiązanie windykacyjne.

To także:

• system do monitorowania płatności przystosowany do potrzeb małych i średnich firm,
• robot windykacyjny, innowacyjne rozwiązanie legaltech, dzięki któremu - o ile zechcesz - nie będziesz musiał samodzielnie wykonywać powtarzalnych czynności windykacyjnych,
• popularna giełda długów, na której zweryfikujesz kontrahenta i dodasz swoje wierzytelności,
• opcja wygenerowania raportu BIG InfoMonitor na temat potencjalnego kontrahenta, a także możliwość dodania wpisu,
• moduł do negocjacji online - niezastąpiony dla wierzycieli, którzy nie chcą prowadzić krępujących negocjacji telefonicznych,
• możliwość umieszczania na fakturach pieczęci prewencyjnej Vindicat,
• dostęp do programu edukacyjnego i możliwość skorzystania z pomocy prawnika, jeśli tylko stanie się to konieczne.

Wszystkie te możliwości otrzymasz w ramach jednego abonamentu.

Aż 93% spraw, które toczą się w systemie Vindicat.pl kończy się na etapie polubownym, z pominięciem drogiego i długotrwałego etapu sądowego. Sprawdź możliwości systemu. Przekonaj się, że Twoje sprawy także mogą zakończyć się pozytywnie.

Rosnące odsetki nie motywują dłużników do szybszej spłaty - trzeba działać szybko

Czym dłużej nierzetelny kontrahent zwleka z uregulowaniem należności, tym wyższe odsetki możesz naliczyć. Niestety, większość dłużników niespecjalnie się tym przejmuje, przeciągając termin płatności w nieskończoność. Pamiętaj więc, aby nigdy nie zwlekać z rozpoczęciem windykacji. Czym szybciej ją rozpoczniesz, tym szybciej pieniądze znajdą się na Twoim firmowym koncie. A o prawidłowe wyliczenie odsetek nie musisz się martwić - pomoże Ci w tym system do monitoringu płatności i samodzielnej windykacji online Vindicat.pl. Sprawdź aktualne promocje i wybierz ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.

FAQ: