Jak sprawdzić firmę przed współpracą?

Czasami jedna zła decyzja może znacząco wpłynąć na dalsze kroki biznesowe, a nawet na jakość świadczonych usług. Dlatego tak ważna jest współpraca ze sprawdzonymi partnerami biznesowymi. W podjęciu tej istotnej decyzji warto dokładnie zweryfikować partnera. Niestety trzeba uważać na tych, którzy chcąc ratować swoją trudną sytuację finansową, pociągną Cię za sobą. Sprawdź, jak uniknąć pułapek i wejść we współpracę z godnym zaufania przedsiębiorstwem.

Sprawdzenie tożsamości - czyli weryfikacja podstawowych informacji o firmie

Zacznij od potwierdzenia tych podstawowych informacji. Może wydawać się, że jest to jedynie formalność, a czasami już na tym etapie może okazać się, że firma nie jest legalnie działającym podmiotem. Dzięki takiej weryfikacji oszczędzisz sobie czasu i kłopotu wchodzenia w wiążące relacje z taką „firmą”.

Sprawdź, czy te trzy informacje się zgadzają, zanim podejmiesz decyzję o współpracy:

• nazwa i adres siedziby,
• forma prawna firmy,
• numer NIP, REGON, VAT.

Powyższe trzy propozycje, to konieczny punkt wyjścia do dalszych weryfikacji. Już skonfrontowanie z rzeczywistością czy firma posiada fizyczną siedzibę i czy jest zarejestrowana w odpowiednich rejestrach, da pierwszy obraz sytuacji. Wejdź na stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG, aby sprawdzić firmę, albo odwiedź stronę KRS Krajowego Rejestru Sądowego.

Obydwa wspomniane rejestry są publiczne i umożliwiają ekspresową weryfikację aktualnego statusu firmy.

Jeśli udało ustalić się, czy firma jest zarejestrowana, teraz sprawdź a jaką formą prawną masz do czynienia. Musisz pamiętać, że każda forma prawna podlega innym przepisom. Inne zasady dotyczą jednoosobowej działalności gospodarczej, a inne spółki z.o.o. czy akcyjnej. Tak jak do weryfikacji osób używa się numeru PESEL, tak dla firmy takim numerem identyfikacyjnym jest NIP, REGON i VAT. Sprawdzenie tych numerów upewni Cię, że firma działa legalnie.

Sytuacja mogłaby wyglądać inaczej, gdyby Adrian przed nawiązaniem współpracy sprawdził, chociaż podstawowe informacje o firmie - mógł zajrzeć do CEIDG oraz KRS. Weryfikacja siedziby firmy, numeru NIP i REGON mogła uchronić go przed wejściem w tę chybioną i opłakaną w skutkach współpracę. Adrian stracił czas i pieniądze, a dodatkowo jego firma dalej nie miała wymarzonej strony internetowej.

Badanie przeszłości przedsiębiorstwa

Sprawdzając dotychczas zdobyte doświadczenie oraz analizując historię firmy, możesz ocenić przedsiębiorstwo pod kątem stabilności i wiarygodności. Nowe firmy mają przez to trudniej, bo pomimo drzemiącego w nich potencjału, nie mają potwierdzenia swoich umiejętności. Zdecydowanie szybciej zaufamy firmie, która z sukcesami działa od lat i w tym czasie zdążyła zebrać mnóstwo pozytywnych opinii od zadowolonych klientów. Czas tutaj przemawia na korzyść, bo jeśli firma działa od lat, to znaczy, że z powodzeniem utrzymuje się na niełatwym rynku i prawdopodobnie poradziła już sobie z niejednym wyzwaniem czy kryzysem gospodarczym.

Jeśli zależy Ci na opinii, najlepiej skontaktować się bezpośrednio z innym partnerem biznesowym i dopytać o warunki współpracy. Przy sprawdzaniu kompetencji firmy warto szukać zrealizowanych projektów, które pasowałby do Twojej wizji.

Warto przeglądać opinie w Internecie, ale warto też zachować dystans i ślepo nie wierzyć w każdą gwiazdkę i opinię znalezioną w Google, na Facebooku czy wpisie z grupy tematycznej. Należy pamiętać, że negatywna opinia może być napisana przez wyjątkowo roszczeniowego klienta, który nigdy w życiu nie był z niczego zadowolony, a pozytywna opinia może być napisana przez właściciela filmy lub kogoś z rodziny.

Historia kredytowa i inne poszlaki, dzięki którym ocenisz stabilność finansową przedsiębiorstwa

Stabilność finansowa firmy jest jednym z najważniejszych czynników podczas podejmowania decyzji o współpracy. Przedsiębiorstwa, które mają problemy finansowe, mogą w przyszłości mieć trudności z:

• dotrzymaniem terminów,
• wypłatą wynagrodzeń,
• realizacją umowy.

Pierwsze, po co warto sięgnąć to, raporty finansowe. Pobierając raport o kontrahencie, zwróć uwagę na:

• bilans finansowy firmy,
• dochody,
• zyski,
• zadłużenie oraz wydatki.

W przypadku większych firm możesz znaleźć te dane w publicznych rejestrach lub na specjalistycznych portalach finansowych.

Zwróć uwagę na to, jak firma zarządza swoimi płatnościami. Jeśli firma regularnie opóźnia się w regulowaniu swoich zobowiązań, może to oznaczać problemy finansowe, które mogą wpłynąć na Twoją współpracę. Potencjalne zaległości finansowe powinny Cię mocno zainteresować, zanim wejdziesz we współpracę z nowym partnerem. Sprawdź, czy firma ma jakiekolwiek zaległości w płatnościach lub, czy była kiedykolwiek w trudnej sytuacji finansowej.

Sprawdzić historię kredytową możesz za pomocą:

• bazy danych takich jak KRD (Krajowy Rejestr Długów),
• BIG (Biuro Informacji Gospodarczej).

Te narzędzia w łatwy sposób pozwalają zweryfikować, czy firma posiada zaległości w stosunku do swoich dostawców, co stanowi oczywiste ryzyko przy podejmowaniu współpracy.

Lampka alarmowa powinna zapalić się już w momencie odmowy dostępu do raportów finansowych. Pan Kamil powinien przed podpisaniem umowy obejrzeć raporty finansowe oraz sprawdzić sytuację firmy w bazach długów, takich jak KRD.

Dotrzyj do partnerów biznesowych przedsiębiorstwa, aby ocenić jego wiarygodność

Referencje od innych firm to jeden z najlepszych sposobów, aby ocenić, czy firma jest wiarygodna. Klient, który już współpracował z danym podmiotem, może powiedzieć dużo o jakości usług i rzetelności.

Oto co możesz zrobić, aby ocenić wiarygodność partnera:

• postarać się o referencje od innych klientów - poproś firmę o listę referencyjną i skontaktuj się z jej poprzednimi klientami. Dobrym pomysłem jest zapytać o konkretne projekty, na których firma współpracowała, aby zobaczyć, jak radziła sobie w różnych sytuacjach.
• sprawdzić rekomendacje branżowe - dowiedź się czy firma ma rekomendacje od organizacji branżowych, ekspertów czy mediów. Nagrody, certyfikaty czy publikacje w branżowych mediach mogą być potwierdzeniem jej solidności.

Pamiętaj! Poszukaj referencji z branży i przeanalizuj portfolio wykonawcy.

Zadbaj o te kilka spraw i zabezpiecz swoją firmę przed zagrożeniami

Gdy w końcu zdecydujesz się na współpracę, zadbaj o odpowiednie zabezpieczenie swoich interesów.

Firmy, które nie są elastyczne i nie adaptują się do nowych technologii, mogą szybko stać się mniej konkurencyjne. Upewnij się, że firma, z którą współpracujesz, jest na takim samym poziomie innowacji co Ty. Zanim zdecydujesz się na współpracę, ważne jest, abyś znał wszystkie potencjalne zagrożenia, które mogą się pojawić w trakcie współpracy. Niektóre incydenty z historii firmy mogą wpłynąć na jej wiarygodność i zdolność do realizacji przyszłych zleceń.

Prześledź, czy firma była w przeszłości zaangażowana w jakieś kryzysy lub problemy prawne:

• spory sądowe,
• niewypłacalność,
• oszustwa.

Przed podpisaniem umowy upewnij się, że zawiera ona wszystkie kluczowe zapisy dotyczące zakresu współpracy, terminów, jakości usług oraz zasad rozliczeń. Warto również dodać zapisy dotyczące rozwiązywania ewentualnych sporów. W umowie powinny znaleźć się klauzule dotyczące ochrony danych osobowych oraz poufności informacji. Jest to szczególnie ważne w przypadku współpracy, która wiąże się z wymianą wrażliwych danych.

Vindicat - bezpieczny partner i nieocenione wsparcie w odzyskiwaniu należności

Brak odpowiednich działań weryfikacyjnych i zabezpieczających może prowadzić do poważnych problemów. Wprowadzenie drobnych, ale kluczowych zmian, może zdecydowanie zmienić przebieg współpracy na korzyść.

Wprowadzenie zmian takich jak:

• dokładne sprawdzenie firmy,
• poproszenie o referencje,
• analiza sytuacji finansowej,
• dopracowanie szczegółów umowy,

Weryfikacja firmy przed rozpoczęciem współpracy jest kluczowym krokiem, który pozwala uniknąć niepotrzebnych ryzyk i potencjalnych strat. Pamiętaj, że lepiej poświęcić trochę więcej czasu na dokładne sprawdzenie firmy, niż później borykać się z problemami.

System Vindicat to narzędzie do monitoringu płatności i samodzielnej windykacji online. Zaloguj się w systemie Vindicat i przekonaj, że windykacji jeszcze nigdy nie była tak wygodna!

Logując się w systemie, zyskujesz:

• dostęp do spersonalizowanych dokumentów stworzonych na podstawie załączonych faktur,
• dostęp do automatycznego kalkulatora odsetek,
• monitoring płatności, dzięki któremu zawsze zareagujesz na czas,
• dostęp do giełdy długów, gdzie możesz sprzedać swoje wierzytelności,
• RoboVindicat, czyli robota windykacyjnego, który automatyzuje windykację w Twojej firmie,
• panel do automatycznej negocjacji z dłużnikiem.

W systemie czekają na Ciebie gotowe do użycia dokumenty potrzebne podczas windykacji np. pozwy i e-pozwy, wniosek o wszczęcie postępowania egzekucyjnego, wezwanie do zapłaty i wiele innych pism windykacyjnych. Dzięki integracji systemu Vindicat z programami księgowymi nie musisz wprowadzać danych ręcznie. System importuje dane z zaległych faktur i tworzy pisma, których potrzebujesz na danym etapie egzekwowania należności.

Nasze statystyki jasno wskazują, że aż 93% spraw prowadzonych w systemie Vindicat kończy się na etapie polubownym.

Zacznij działać już dziś! Odzyskaj wierzytelność w szybki i nowoczesny sposób i zaloguj się na Vindicat.pl

FAQ: