Co to jest europejski nakaz zapłaty?
Czy współpracujesz z zagranicznymi kontrahentami prowadzącymi firmy na terenie Unii Europejskiej? Czy któryś z nich nie zapłacił Ci za wystawioną fakturę? Jeśli zależy Ci na odzyskaniu pieniędzy, zdecyduj się na wytoczenie nieuczciwemu kontrahentowi postępowania o wydanie europejskiego nakazu zapłaty. W tym artykule dowiesz się, co musisz zrobić, abyś otrzymać europejski nakaz zapłaty.
Jednym z pierwszych postępowań cywilnych uregulowanych przez prawo Unii Europejskiej było postępowanie o wydanie europejskiego nakazu zapłaty. Do polskiego porządku prawnego zostało wprowadzone 12.12.2006 r. Większość regulacji dotyczących europejskiego nakazu zapłaty została zawarta w rozporządzeniu nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady. Jego celem jest uproszczenie i przyśpieszenie postępowań sądowych i ograniczenie kosztów w postępowaniach spraw transgenicznych. To sprawy, które dotyczą roszczeń pieniężnych na obszarze państw członkowskich Unii Europejskiej.
W jakich krajach obowiązuje postępowanie o wydanie europejskiego nakazu zapłaty?
Postępowanie o wydanie europejskiego nakazu zapłaty dotyczy wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej z wyjątkiem Królestwa Danii.
To oznacza to, że nie możesz składać pozwów o wydanie europejskiego nakazu zapłaty do duńskich sądów, ponieważ sąd w Danii ich nie rozpatrzy. Nie możesz wytoczyć także postępowania przeciwko duńskim obywatelom, ponieważ takie nakazy również ich nie będą obowiązywałć.
W jakich sprawach możesz zdecydować się na wytoczenie postępowania o wydanie europejskiego nakazu zapłaty?
Postępowanie o wydanie europejskiego nakazu zapłaty ma zastosowanie do transgranicznych spraw cywilnych i handlowych, niezależnie od charakteru sądu albo trybunału. Jeśli sprawy spełnią odpowiednie wymogi, mogą być rozpatrywane w odpowiednim państwie członkowskim. Przepisy rozporządzenia nie określają jednak charakteru sprawy cywilnej lub handlowej. Za to zawierają wykluczenia spaw, do których nie stosuje się przepisów o europejskim nakazie zapłaty. Są to następujące kategorie spraw:
- sprawy skarbowe
- sprawy celne i administracyjne
- sprawy, które dotyczą odpowiedzialności państwa za działania i zaniechania przy sprawowaniu władzy publicznej.
W wyżej wymienionych przypadkach, sąd nie ma obowiązku rozpatrywania, tego czy dana sprawa ma charakter cywilny, bądź handlowy. We wszystkich innych sąd musi w pierwszej kolejności określić, czy dana sprawa jest sprawą cywilną lub handlową, aby móc procedować pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty.
Pojęcia spraw cywilnych i handlowych zdefiniował Trybunał Sprawiedliwości Europejskiej. Według niego pojęciom sprawa cywilna i handlowa należy przypisać autonomiczne znaczenie, które wynika z celów i struktury odnośnego prawodawstwa unijnego oraz zasad ogólnych leżących u podstaw krajowych systemów prawnych jako całości. Oznacza to, że do stwierdzenia czy spór ma charakter cywilny i handlowy nie można stosować pojęć obecnych jedynie w krajowych porządkach prawnych państw członkowskich.
W trakcie analizowania charakteru danej sprawy istotne są dwa elementy: przedmiot sporu oraz charakter stosunku między stronami sporu. Dopiero po ocenieniu tych dwóch elementów, sąd jest w stanie odpowiedzieć, czy dana sprawa ma charakter cywilny, czy handlowy.
Za sprawę cywilną uważa się taką, która toczy się między dwoma podmiotami prywatnymi. Bardzo rzadko Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej dopuszcza, by drugą stroną takiej sprawy było państwo albo jego organy. Z kolei sprawa handlowa dotyczy wszystkich transakcji zawartych między przedsiębiorcami (osobami prowadzącymi działalność gospodarczą oraz spółkami).
Czym jest sprawa transgraniczna?
Postępowanie o wydanie europejskiego nakazu zapłaty jest dopuszczalne jedynie w sprawach transgenicznych. W rozporządzeniu 1896/2006 sprawa transgeniczna jest zdefiniowana jako taka, w której przynajmniej jedna ze stron mieszka na terenie Unii Europejskiej lub miejsce jej pobytu znajduje się w państwie członkowskim. Przykładowo jeśli mieszkasz w Polsce, a twój kontrahent we Francji, to taką sprawę można uznać za transgeniczną.
Sprawa transgraniczna to sprawa, w której przynajmniej jedna ze stron ma miejsce zamieszkania lub miejsce stałego pobytu w państwie członkowskim innym niż państwo członkowskie sądu, który rozpoznaje sprawę.
Jak ustala się miejsce zamieszkania stron na potrzebę tych przepisów? Miejsce zamieszkania ustala się teoretycznie zgodnie z tzw. rozporządzeniem Bruksela I (pojęcie miejsca zamieszkania zostało określone w rozporządzeniu w sprawie jurysdykcji i uznawania orzeczeń sądowych oraz ich wykonywania w sprawach cywilnych i handlowych), a praktycznie - na podstawie informacji, które przedstawił powód w formularzu A.
Początkowe badanie pozwu przez sąd może mieć charakter zautomatyzowany. Wystarczy, że sąd sprawdzi, czy wskazany przez powoda adres pozwanego znajduje się w innym państwie członkowskim niż państwo członkowskie, w którym wniesiono sprawę do sądu. I to wystarczy - do zakwalifikowania sprawy jako mającej charakter transgraniczny.
Miejsce zamieszkania lub miejsce stałego pobytu stron sąd sprawdza w chwili złożenia pozwu o wydanie europejskiego nakazu zapłaty. Sąd ocenia stanu sprawy na dzień wniesienia pozwu, a nie na dzień wystąpienia zdarzenia, które jest podstawą do wniesienia pozwu.
Jakie elementy powinien zawierać pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty?
I. Kwota dochodzonego roszczenia
Zgodnie z przepisami pozew powinien zawierać kwotę roszczenia głównego oraz stosownie do okoliczności także odsetki, kary umowne oraz koszty. Wynika to dokładnie z art. 7 ust. 2 lit. b) rozporządzenia nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. ustanawiającego postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty. Zgodnie z tą regulacją kwoty roszczenia głównego oraz kary umownej stają się wymagalne w momencie wniesienia pozwu.
Szczegółowe informacje dotyczące odsetek i okresu, za jaki ich zażądasz należy podać w 7 sekcji formularza A. W formularzu A nie jest wymagane podanie całkowitej kwoty odsetek. Jeżeli chcesz dostać należne Ci odsetki za najdłuższy możliwy okres, czyli do dnia wydania orzeczenia przez sąd, to powinieneś pozostawić puste pole w formularzu w miejscu, gdzie należy wpisać datę, do kiedy oczekujemy odsetek. Jak w takiej sytuacji będzie wiadomo, jaka kwota odsetek jest należna? Otóż sąd sam w formularzu E wskaże całkowitą kwotę należną od pozwanego lub pozwanych na dzień wydania europejskiego nakazu zapłaty.
II. Uzasadnienie roszczenia i opis dowodów
Pozew w tym postępowaniu powinien zawierać opis okoliczności, które stanowią podstawę roszczenia. W niektórych przypadkach uzasadnienie dotyczące uprawnienia do żądania odsetek. Powód powinien opisać dowody, które świadczą o istnieniu roszczenia. Rozporządzenie nie określa jednak wymaganego poziomu szczegółowości informacji, które powód ma zawrzeć w pozwie. Nie wskazuje także sposobu, w jaki sąd powinien zastosować do zbadania dowodów. Przepisy rozporządzenia wskazują także, że badania pozwu nie musi przeprowadzać sędzia.
Powód powinien przedstawić wystarczające informacje tak, aby pozwany mógł w oparciu o nie zdecydować czy kwestionuje dochodzone roszczenie, czy też uznaje je za bezsporne. Informacje te muszą być wystarczające także dla sądu, który już na samym początku wstępnie ocenia zasadność roszczenia tak, aby od razu wyeliminować roszczenia nieuzasadnione albo niedopuszczalne. W praktyce, należy poprawnie i w miarę szczegółowo wypełnić formularz A (a dokładniej jego sekcje 6 - 10).
Odpowiadamy od razu na często zadawane pytanie: czy konieczne jest załączanie oryginałów dokumentów albo poświadczonych kopii do przeprowadzenia postępowania dowodowego o wydanie europejskiego nakazu zapłaty? Jeżeli powód chce załączyć takie dokumenty to oczywiście ma do tego prawo i może załączyć zarówno oryginały, jak i poświadczone kopie.
Jakie sądy są właściwe do rozpatrywania pozwu o wydanie europejskiego nakazu zapłaty?
Właściwymi sądami do celów postępowania w sprawie o wydanie europejskiego nakazu zapłaty są sądy wyznaczone przez państwa członkowskie. Każde państwo członkowskie ma obowiązek przesłać Komisji Europejskiej informacje o sądach właściwych w postępowaniu o wydanie europejskiego nakazu zapłaty. Przed złożeniem pozwu sprawdź, które sądy są aktualnie właściwe w tej sprawie. Takie informacje można uzyskać w europejskim atlasie sądowym w zakresie spraw cywilnych i handlowych (portal : https://e-justice.europa.eu/). W większości wypadków w konkretnej sprawie będzie konieczna dodatkowa analiza właściwości sądu, a konkretniej krajowych przepisów regulujących postępowanie cywilne.
W Polsce sądami właściwymi do rozpatrywania spraw o wydanie europejskiego nakazu zapłaty są sądy rejonowe i sądy okręgowe o właściwości miejscowej i rzeczowej określonej w przepisach ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego [Dz.U. 1964 Nr 43 poz. 296]. Zastosowanie mają ogólne przepisy Kodeksu postępowania cywilnego - art 16, art. 17 i art. 461 § 1 [1] w związku z art 505 [16] § 1 w zakresie właściwości rzeczowej; natomiast art. art. 27 - 46 i art. 461 § 1 w związku z art. 505 [16] § 1 w zakresie właściwości miejscowej.
Jak wnieść pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty?
Każde państwo członkowskie zobowiązane jest do zaakceptowania możliwości składania pozwów o wydanie europejskiego nakazu zapłaty w formie papierowej. Przepisy nie ustanawiają żadnych dodatkowych wymogów, ale zgodnie z danymi zgłoszonymi w europejskim atlasie sądowym niektóre państwa członkowskie akceptują pozwy papierowe jedynie w przypadku, gdy są przesyłane pocztą lub listem poleconym.
Państwa członkowskie mogą również akceptować przesyłanie pozwów o wydanie europejskiego nakazu zapłaty metodami elektronicznymi, tj. e-mailem albo faksem. Przy czym Pozwy składane elektronicznie zazwyczaj muszą zawierać podpis elektroniczny lub inną formę zabezpieczenia. Nigdy nie może to być np. skan wydrukowanego i podpisanego odręcznie formularza.
Przed wniesieniem pozwu powinieneś sprawdzić, który sposób akceptuje sąd w państwie członkowskim.
W wielu przypadkach złożenie pozwu o wydanie europejskiego nakazu w sądzie powoduje konieczność wniesienia opłaty sądowej w odpowiedniej wysokości. Wysokość takiej opłaty zawsze można sprawdzić w europejskim atlasie sądowym (portal: https://e-justice.europa.eu/).
Jak rozpoczyna się postępowanie o wydanie europejskiego nakazu zapłaty?
Po złożeniu pozwu (na właściwym formularzu), właściwy sąd jest obowiązany do przeprowadzenia wstępnej analizy. Sąd na tym etapie nie ocenia jeszcze dowodów, ale w razie konieczności może dać powodowi możliwość uzupełnienia lub poprawienia pozwu. W takim wypadku sąd wyznaczy termin, w którym mógł poprawić lub uzupełnić taki dokument. Jeśli termin okaże się dla Ciebie za krótki, możesz wnioskować o jego wydłużenie.
Jeżeli po poprawieniu lub uzupełnieniu pozwu nadal nie są spełnione wszystkie wymogi to sąd powiadamia o tym powoda. W takiej sytuacji powód może zostać wezwany przez sąd do przyjęcia lub odrzucenia propozycji wydania nakazu na kwotę określoną przez sąd (oczywiście mniejszą niż ta, której domaga się powód). Oczywiście powód jest także informowany o skutkach swojej decyzji. Do tego wykorzystuje się formularz C.
W przypadku przyjęcia propozycji przedstawionej przez sąd, od razu wydaje się europejski nakaz zapłaty w odniesieniu do tej części roszczenia, która została zaakceptowana przez powoda przy zmianie lub poprawianiu pozwu. Skutki co do pozostałej części roszczenia regulują jednak poszczególne ustawodawstwa krajowe. Nie ma tutaj jednych uniwersalnych zasad dla wszystkich państw członkowskim Unii Europejskiej.
Jeżeli powód nie udzieli sądowi odpowiedzi w terminie lub odrzuci propozycję sądu co do wydania okrojonego europejskiego nakazu zapłaty, to w takim wypadku sąd jest zmuszony odrzucić pozew w całości. Możesz jednak dochodzić tej samej należności ponownie w ramach europejskiego nakazu zapłaty. Trzeba w tym celu złożyć drugi (poprawnie wypełniony) pozew.
Kiedy sąd może odrzucić pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty?
Sąd musi odrzucić pozew (posługując się formularzem D):
- Po pierwsze, gdy nie zostały spełnione wymogi, które są określone w art. 2, 3, 4, 6 i 7 powoływanego wcześniej rozporządzenia nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. ustanawiającego postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty.
- Po drugie, gdy roszczenie jest w oczywisty sposób nieuzasadnione.
- Po trzecie, gdy powód nie prześle odpowiedzi na propozycję sądu dotyczącą zmiany pozwu w terminie, który wyznaczył mu na to sąd.
- Po czwarte, gdy powód odrzuci propozycję sądu zgodnie z art. 10 rozporządzenia.
O przyczynach odrzucenia pozwu, sąd informuje powoda. Jeśli sąd odrzuci pozew powodowi nie przysługuje odwołanie, Powód może ponownie dochodzić o wydanie europejskiego nakazu zapłaty, składając nowy pozew. Odrzucenie pozwu nie powoduje powstania, że dane roszczenie stanie się res iudicata.
Kiedy sąd wydaje europejski nakaz zapłaty i co się w nim znajduje?
Sąd wydaje nakaz zapłaty, jeżeli nie ma żadnych zastrzeżeń, bądź gdy wszystkie zastrzeżenia sądu powód poprawił na wcześniejszym etapie. W takiej sytuacji sąd ma obowiązek wydać europejski nakaz zapłaty, korzystając z formularza E.
Zgodnie z art. 12 rozporządzenia nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. ustanawiającego postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty w formularzu E zawarte są nazwy (imiona i nazwiska stron), adresy i inne dane stron oraz ich przedstawicieli oraz skierowany do pozwanego nakaz zapłaty kwoty, która była przedmiotem roszczenia powoda, określonego w formularzu A.
Europejski nakaz zapłaty określa kwotę roszczenia głównego oraz odsetki wraz z okresem, za jaki zostały naliczone (może być do okres do dnia zapłaty, jak zostawimy puste pole określające datę końcową okresu, za jaki domagamy się odsetek). Nakaz określa również kary umowne i koszty w walucie, która została wskazana w formularzu A.
Kolejnym elementem europejskiego nakazu zapłaty to jest pouczenie dla pozwanego o jego prawach i obowiązkach. Do czego sąd zobowiązuje powoda? Po pierwsze, pozwany może zapłacić powodowi kwotę, która została wskazana w nakazie. Po drugie, może on wnieść sprzeciw do sądu od wydanego nakazu.
Pozwany oczywiście jest informowany o tym, że nakaz został wydany wyłącznie na podstawie informacji dostarczonych przez powoda, które nie zostały zweryfikowane przez sąd. Stąd możliwość złożenia sprzeciwu. Jednak jeżeli sprzeciw nie wpłynie do sądu w określonym terminie, to wydany nakaz stanie się wykonalny - również o tym oczywiście informowany jest powód. Co zatem dzieje się, jeżeli pozwany złoży sprzeciw?
Co się stanie, jeżeli pozwany złoży sprzeciw?
Jeżeli pozwany zdecyduje się złożyć sprzeciw od wydanego przez sąd europejskiego nakazu zapłaty, to postępowanie będzie kontynuowane przed sądami państwa członkowskiego właściwymi do wydania europejskiego nakazu zapłaty, tyle że na podstawie przepisów zwykłego postępowania cywilnego.
Druga opcja to zgłoszenie przez powoda żądania zakończenia postępowania. Jeżeli tak się stanie, to stosowana informacja zostanie przesłana do pozwanego i wydany przez sąd europejski nakaz zapłaty nigdy się nie uprawomocni.
W jakim terminie sąd wydaje europejski nakaz zapłaty?
Sąd jest zobowiązany wydać europejski nakaz zapłaty tak szybko, jak to jest możliwe. Zwykle sąd wydaje europejski nakaz zapłaty w terminie 30 dni od dnia wniesienia pozwu. Gdy konieczne jest uzupełnienie lub zmiana pozwu, termin ten może ulec wydłużeniu.
Kiedy europejski nakaz zapłaty staje się wymagalnym?
Wydanie europejskiego nakazu zapłaty nie powoduje nadania nakazowi ostatecznego charakteru. Nakaz zawiera stosowaną informację skierowaną do pozwanego o możliwości zapłaty powodowi kwoty roszczenia albo możliwości zakwestionowania jej. Jeżeli pozwany nie wniesie sprzeciwu do wydanego europejskiego nakazu zapłaty, to nakaz staje się wykonalny. Na wniesienie sprzeciwu pozwany ma 30 dni od dnia doręczenia mu nakazu. Po upływie 30 dni, nakaz staje się dokumentem uprawniającym do natychmiastowego wszczęcia przymusowej egzekucji z majątku dłużnika.
Jak następuje doręczenie europejskiego nakazu zapłaty?
Europejski nakaz zapłaty powinien zostać doręczony pozwanemu zgodnie z prawem krajowym danego państwa członkowskiego, w którym wydano nakaz.
Sposób dostarczenia nakazu pozwanemu musi jednak spełniać minimalne wymogi określone w ciągle przywoływanym rozporządzeniu nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. ustanawiającego postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty (konkretnie w jego art.13 - 15).
Przepisy te dopuszczają dwa rodzaje doręczenia europejskiego nakazu zapłaty.
Po pierwsze, doręczenie za potwierdzeniem odbioru przez dłużnika, które polega na:
- doręczeniu osobistym za potwierdzeniem odbioru podpisanym przez pozwanego;
- oświadczeniu właściwej osoby, która dokonała doręczenia, ze pozwany otrzymał dokument lub odmówił jego przyjęcia;
- doręczeniu drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru podpisanym przez pozwanego;
- doręczeniu drogą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru podpisanym przez pozwanego.
Po drugie, możliwe jest doręczenie europejskiego nakazu zapłaty dłużnikowi bez potwierdzenia odbioru. Przepisy określają następujące dopuszczalne sposoby takiego doręczenia:
- doręczenie na adres pozwanego osobie zamieszkałej z pozwanym w tym samym gospodarstwie domowym lub osobie tam zatrudnionej; w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą lub osoby prawnej, doręczenie może być również dokonane w lokalu przedsiębiorstwa pozwanego osobie zatrudnionej przez pozwanego;
- doręczenie drogą pocztową bez potwierdzenia odbioru, gdy pozwany ma adres w państwie członkowskim, w którym sprawa jest rozpatrywana pod względem merytorycznym;
- doręczenie drogą elektroniczną z automatycznym potwierdzeniem dostarczenia, pod warunkiem że pozwany uprzednio wyraźnie zgodził się na taki sposób doręczenia.
Pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty - formularz A
Na koniec omówienie formularza A, czyli pozwu o wydanie europejskiego nakazu zapłaty.
Część wprowadzająca
W części wprowadzającej formularz odsyła nas do wskazówek, które zawarte są na ostatnie stronie formularza. Faktycznie polecamy, żeby się z nimi zapoznać przez rozpoczęciem wypełniania formularza.
| Pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty | |
| Formularz A | Art. 7 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiającego postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty |
| Proszę zapoznać się ze wskazówkami na ostatniej stronie — pomogą one w wypełnieniu niniejszego formularza! Proszę zwrócić szczególną uwagę na fakt, że niniejszy formularz musi zostać wypełniony w języku lub w jednym z języków akceptowanych przez sąd rozpoznający sprawę. Formularz dostępny jest we wszystkich językach urzędowych Unii Europejskiej, co może pomóc w jego wypełnieniu w wymaganym języku. | |
|---|---|
| WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA FORMULARZA POZWU |
|---|
| Pouczenie |
| Niniejszy formularz należy wypełnić w języku lub w jednym z języków akceptowanych przez sąd rozpoznający sprawę. Uwaga: niniejszy formularz jest dostępny we wszystkich językach urzędowych Unii Europejskiej, co może pomóc w jego wypełnieniu w wymaganym języku. |
| Jeżeli pozwany złoży sprzeciw wobec roszczenia, postępowanie będzie kontynuowane przed właściwymi sądami zgodnie z zasadami zwykłego postępowania cywilnego. Jeżeli w takiej sytuacji powód pragnie zakończyć postępowanie, powinien on wypełnić również załącznik II do niniejszego formularza. Załącznik ten powinien dotrzeć do sądu, zanim zostanie wydany europejski nakaz zapłaty. |
| Jeżeli pozew dotyczy roszczenia przeciwko konsumentowi w związku z umową konsumencką, należy go złożyć we właściwym sądzie państwa członkowskiego, w którym znajduje się miejsce zamieszkania/siedziba konsumenta. W innych przypadkach pozew należy złożyć w sądzie, którego właściwość została ustalona zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady (WE) nr 44/2001 w sprawie jurysdykcji i uznawania orzeczeń sądowych oraz ich wykonywania w sprawach cywilnych i handlowych. Informacje na temat zasad określania właściwości sądu można znaleźć w europejskim atlasie sądowniczym. |
| Proszę pamiętać o podpisaniu pozwu i umieszczeniu daty na ostatniej stronie. |
| Instrukcja |
| Każda część formularza rozpoczyna się listą kodów, którymi należy posługiwać się przy wypełnianiu odpowiednich rubryk. |
| 1. Sąd Dokonując wyboru sądu, należy wziąć pod uwagę podstawy właściwości sądu. |
| 2. Strony i ich przedstawiciele W tej części należy określić strony i ich ewentualnych przedstawicieli według kodów wskazanych w formularzu. Rubryka [Kod identyfikacyjny] powinna, w odpowiednich przypadkach, zawierać specjalny numer posiadany przez prawników w niektórych państwach członkowskich w celu komunikowania się z sądem drogą elektroniczną (patrz art. 7 ust. 6 akapit drugi rozporządzenia (WE) nr 1896/2006), numer w rejestrze przedsiębiorców lub organizacji albo numer identyfikacyjny właściwy dla osób fizycznych. W rubryce [Inne] można zamieścić inne informacje, które mogą pomóc w ustaleniu tożsamości osoby (np. data urodzenia, stanowisko wskazanej osoby w danym przedsiębiorstwie lub w danej organizacji). Jeżeli liczba stron lub przedstawicieli przekracza cztery, proszę skorzystać z pola [11]. |
| 3. Podstawy właściwości sądu Zob. pouczenie powyżej. |
| 4. Transgraniczny charakter sprawy Aby można było skorzystać z postępowania w sprawie europejskiego nakazu zapłaty, przynajmniej dwie zaznaczone rubryki w tym polu powinny odnosić się do różnych państw. |
| 5. Informacje dotyczące rachunku bankowego (nieobowiązkowe) Pole [5.1] można wykorzystać do poinformowania sądu, jak powód zamierza uregulować opłaty sądowe. Uwaga: niektóre sposoby płatności mogą nie być uznawane przez sąd, do którego skierowany jest pozew. Należy sprawdzić, który sposób płatności zostanie przez sąd zaakceptowany. Informacje takie można uzyskać od danego sądu lub ze strony Europejskiej Sieci Sądowniczej w Sprawach Cywilnych i Handlowych (http://ec.europa.eu/civiljustice). W przypadku płatności kartą kredytową lub zgody na pobranie opłat przez sąd z rachunku powoda należy podać wymagane dane dotyczące karty kredytowej lub rachunku bankowego, wypełniając załącznik I do niniejszego formularza. W polu [5.2] powód może wskazać, w jaki sposób pozwany powinien dokonać zapłaty. Jeśli wybraną opcją jest przelew, proszę podać informacje dotyczące rachunku bankowego. |
| 6. Roszczenie główne W tym polu należy zamieścić opis roszczenia zasadniczego oraz okoliczności stanowiących podstawę roszczenia według kodów określonych w formularzu. Każdemu roszczeniu należy nadać numer identyfikacyjny („NI"), numerując je od 1 do 4. Każde roszczenie należy określić, umieszczając w okienkach obok numeru NI odpowiednie numery kodów 01, 02 i 03. W razie braku miejsca proszę wykorzystać pole [10]. Rubryka [Data (lub okres)] odnosi się np. do daty zawarcia umowy lub zajścia szkody lub do okresu najmu. |
| 7. Odsetki Jeżeli żądane są odsetki, należy zaznaczyć to w odniesieniu do każdego roszczenia według kodów wyszczególnionych w formularzu, przy czym samo roszczenie określane jest numerem NI nadanym w polu [6]. Kod musi składać się z odpowiednich cyfr (pierwszy wiersz kodów) oraz litery (drugi wiersz kodów). Np. jeżeli stawka odsetek została określona w umowie i została określona w skali rocznej, właściwym kodem jest 02A. Jeśli wymagane są odsetki naliczane do dnia wydania orzeczenia przez sąd, należy pozostawić niewypełnioną ostatnią rubrykę [do]. Kod 01 oznacza stawkę odsetek określoną ustawowo. Kod 02 oznacza stawkę odsetek ustaloną przez strony umowy. W przypadku kodu 03 (kapitalizacja odsetek) wskazana kwota powinna stanowić podstawę obliczania odsetek w pozostałej części rozpatrywanego okresu. Kapitalizacja odsetek oznacza sytuację, w której narosłe odsetki doliczane są do kwoty podstawowej i taka łączna kwota staje się podstawą naliczania dalszych odsetek. Uwaga: w transakcjach handlowych w znaczeniu dyrektywy 2000/35/WE z dnia 29 czerwca 2000 r. w sprawie zwalczania opóźnień w płatnościach w transakcjach handlowych, ustawowa stawka odsetek jest równa aktualnej stopie procentowej stosowanej przez Europejski Bank Centralny do swoich głównych operacji refinansowania przeprowadzanych przed pierwszym dniem kalendarzowym danego półrocza („stawka referencyjna") powiększonej o co najmniej siedem punktów procentowych. W przypadku państwa członkowskiego nie uczestniczącego w trzecim etapie unii gospodarczej i walutowej, stawka referencyjna, o której mowa powyżej, oznacza równoważną stawkę ustaloną na poziomie krajowym (np. przez bank narodowy). W obu przypadkach stawkę referencyjną obowiązującą w pierwszym dniu kalendarzowym danego półrocza stosuje się przez następnych sześć miesięcy (zob. art. 3 ust. 1 lit. d) dyrektywy 2000/35/WE). „Stopa bazowa (EBC)" odnosi się do stopy procentowej stosowanej przez Europejski Bank Centralny w głównych operacjach refinansowych. |
| 8. Kary umowne (jeśli dotyczy) |
| 9. Koszty (jeśli dotyczy) Jeżeli żądany jest zwrot kosztów, koszty te należy opisać przy użyciu kodów określonych w niniejszym formularzu. Rubrykę [wyszczególnić] należy wypełnić tylko w przypadku kodu 02, czyli gdy żądany jest zwrot kosztów innych niż opłaty sądowe. Do takich innych kosztów zaliczają się np. wynagrodzenie pełnomocnika powoda lub koszty postępowania przedsądowego. Jeżeli powód wnosi o zwrot opłat sądowych, jednak nie zna ich dokładnej kwoty, powinien wypełnić rubrykę [Kod] (01), może jednak nie wypełniać rubryki [Kwota], która zostanie później wypełniona przez sąd. |
| 10. Dowody na poparcie roszczenia W tym polu należy określić dostępne dowody na poparcie każdego z roszczeń przy użyciu kodów wskazanych w formularzu. W rubryce [Opis dowodu] należy wpisać np. tytułu, nazwę lub numer referencyjny danego dokumentu, kwotę wymienioną w danym dokumencie lub nazwisko i imię świadka albo biegłego. |
| 11. Oświadczenia dodatkowe i dalsze informacje (w razie potrzeby) Pole to można wykorzystać w razie braku miejsca w jakimkolwiek polu powyżej lub, w razie konieczności, do podania dodatkowych informacji przydatnych dla sądu. Np. jeśli jest kilku pozwanych, z których każdy odpowiada za część roszczenia, w polu tym należy określić kwoty należne od każdego z pozwanych. |
| Załącznik 1 Należy w nim wpisać informacje dotyczące karty kredytowej powoda lub jego rachunku bankowego, jeżeli pragnie on uregulować opłaty sądowe korzystając z karty kredytowej lub wyrażając zgodę na pobranie opłaty przez bank z jego rachunku. Uwaga: niektóre sposoby płatności wskazane w tej części mogą nie być akceptowane przez sąd, do którego skierowany jest niniejszy pozew; informacje podane w załączniku I nie są przesyłane pozwanemu. |
| Załącznik 2 Należy w nim poinformować sąd o decyzji powoda, jeśli nie wyraża on zgody na kontynuację postępowania po złożeniu przez pozwanego sprzeciwu wobec roszczenia. Jeśli informacja zawarta w tym załączniku wysyłana jest do sądu po wysłaniu pozwu, należy pamiętać o wpisaniu sygnatury sprawy nadanej przez sąd. Uwaga: informacje podane w załączniku II nie są przesyłane pozwanemu. |
Sekcja 1 - sąd
Drugi element formularza A to dane właściwego sądu.
Należy odszukać sąd właściwy w europejskim atlasie sądowym (portal: https://e-justice.europa.eu/).
| 1. Sąd Sąd | Sygnatura sprawy (wypełnia sąd) | ||||
| Adres | Wpływ do sądu | ||||
| Kod pocztowy | Miejscowość | Państwo | |||
Sekcja 2 - strony i ich przedstawiciele
Kolejna części formularza A to dane stron i ich przedstawicieli. Należy podać dane takie jak: imię i nazwisko lun nazwę, numer identyfikacyjny ( w Polsce PESEL lub numer rejestracji w KRS-ie czy CEIDG), adres, numer telefonu, zawód, itp.
| 2. Strony i ich przedstawiciele | ||||||||
| Kody: | 01 | Powód | 03 | Pełnomocnik powoda * | 05 | Przedstawiciel ustawowy powoda ** | ||
| 02 | Pozwany | 04 | Pełnomocnik pozwanego * | 06 | Przedstawiciel ustawowy pozwanego ** | |||
| Kod | Nazwisko, imię/nazwa | Kod identyfikacyjny (jeśli dotyczy) | ||||||
| Adres | Kod pocztowy | Miejscowość | Państwo | |||||
| Telefon *** | Faks *** | Adres poczty elektronicznej *** | ||||||
| Zawód *** | Inne *** | |||||||
Sekcja 3 - okoliczności uzasadniające właściwość pozwu
W tej sekcji należy podać jeden z kodów, które odpowiadają za okoliczności uzasadniające właściwość pozwu.
| 3. Okoliczności uzasadniające właściwość sądu | ||||
| Kody: | ||||
| 01 | Miejsce zamieszkania/siedziba pozwanego lub współpozwanego | 07 | Miejsce zamieszkania lub siedziba posiadacza polisy, ubezpieczonego lub beneficjenta ubezpieczenia | |
| 02 | Miejsce wykonania rozpatrywanego zobowiązania | 08 | Miejsce zamieszkania lub siedziba konsumenta | |
| 03 | Miejsce wyrządzenia szkody | 09 | Miejsce wykonywania pracy przez pracownika | |
| 04 | Jeżeli spór wynika z działalności filii, oddziału lub innej jednostki/siedziba filii, oddziału lub innej jednostki | 10 | Miejsce położenia zakładu, w którym zatrudniony jest dany pracownik | |
| 05 | Siedziba trustu | 11 | Położenie nieruchomości | |
| 06 | Jeżeli przyczyną sporu jest wynagrodzenie z tytułu uratowania ładunku lub frachtu — siedziba sądu, którego postanowieniem ładunek lub fracht został lub mógł zostać zatrzymany | 12 | Siedziba sądu zgodnie wybranego przez strony | |
| 13 | Miejsce zamieszkania wierzyciela alimentacyjnego | |||
| 14 | Inne (proszę określić) | |||
| Kod | Proszę określić — wyłącznie dla kodu 14 | |||
Sekcja 4 - transgraniczny charakter sprawy
Tutaj trzeba uzasadnić, dlaczego sprawa ma transgraniczny charakter. Jest to bardzo proste. Wystarczy wpisać kody trzech państw: miejsca zamieszkania powoda, miejsca zamieszkania pozwanego i siedziby sądu.
| 4. Transgraniczny charakter sprawy | ||||||||||
| Kody: | ||||||||||
| 01 | Belgia | 06 | Hiszpania | 11 | Łotwa | 16 | Niderlandy | 21 | Słowacja | |
| 02 | Republika Czeska | 07 | Francja | 12 | Litwa | 17 | Austria | 22 | Finlandia | |
| 03 | Niemcy | 08 | Irlandia | 13 | Luksemburg | 18 | Polska | 23 | Szwecja | |
| 04 | Estonia | 09 | Włochy | 14 | Węgry | 19 | Portugalia | 24 | Zjednoczone Królestwo | |
| 05 | Grecja | 10 | Cypr | 15 | Malta | 20 | Słowenia | 25 | Inne (proszę określić) | |
| Siedziba albo miejsce zamieszkania lub zwykłego pobytu powoda | Siedziba albo miejsce zamieszkania lub zwykłego pobytu pozwanego | Państwo, w którym znajduje się siedziba sądu | ||||||||
Sekcja 5 - informacje dotyczące rachunku bankowego
Jest to sekcja nieobowiązkowa, w której należy wpisać dane dotyczące rachunku bankowego, z które wykonano opłatę sądową i rachunku, na który pozwany ma dokonać spłaty zobowiązania.
| 5. Informacje dotyczące rachunku bankowego (nieobowiązkowe) | |||||||
| 5.1 Uiszczenie opłat sądowych przez powoda | |||||||
| Kody: | 01 | Przelew | 02 | Płatność kartą kredytową | 03 | Pobranie przez sąd z rachunku bankowego powoda | |
| 04 | Pomoc prawna | 05 | Inne (proszę określić) | ||||
| W przypadku kodu 02 i 03 proszę wypełnić załącznik I | |||||||
| Kod | Proszę określić — w przypadku kodu 05 | ||||||
| 5.2 Płatność zasądzonej kwoty przez pozwanego | |||||||
| Właściciel rachunku | Nazwa banku (BIC) lub inny odpowiedni kod bankowy | ||||||
| Numer rachunku | Międzynarodowy numer rachunku bankowego (IBAN) | ||||||
Sekcja 6 - roszczenie główne
To kluczowa część pozwu. To właśnie w sekcji 6 opisujemy roszczenie główne.
| EUR | euro | CYP | funt cypryjski | CZK | korona czeska | EEK | korona estońska | GBP | funt brytyjski | |||||
| HUF | ungarischer Forint | LTL | lit litewski | LVL | łat łotewski | MTL | lir maltański | PLN | złoty polski | |||||
| SEK | korona szwedzka | SIT | tolar słoweński | SKK | korona słowacka | Inna (zgodnie z międzynarodowym kodem bankowym) | ||||||||
| 6. Roszczenie główne | Waluta | Kwota całkowita roszczenia głównego, bez odsetek i kosztów | ||||||||||||
| Roszczenie odnosi się do (kod 1) | ||||||||||||||
| 01 | Umowy sprzedaży | 10 | Umowy o świadczenie usług — naprawy | 18 | Roszczeń związanych ze współwłasnością | |||||||||
| 02 | Umowy najmu/dzierżawy ruchomości | 11 | Umowy o świadczenie usług — usługi | 19 | Odszkodowania wynikającego z umowy | |||||||||
| 03 | Umowy najmu/dzierżawy nieruchomości | pośrednictwa | 20 | Umowy o prenumeracie gazety | ||||||||||
| 04 | Umowy najmu lokalu użytkowego | 12 | Umowy o świadczenie usług — inne | czasopisma) | ||||||||||
| 05 | Umowy o świadczenie usług — dostawy energii elektrycznej, gazu, wody, usług telekomunikacyjnych | (proszę określić) | 21 | Opłaty członkowskiej | ||||||||||
| 13 | Umowy o wykonanie robót budowlanych | 22 | Umowy o pracę | |||||||||||
| 14 | Umowy ubezpieczenia | 23 | Ugody pozasądowej | |||||||||||
| 06 | Umowy o świadczenie usług — usługi | 15 | Umowy pożyczki/kredytu | 24 | Zobowiązania alimentacyjnego | |||||||||
| medyczne | 16 | Gwarancji lub innego zabezpieczenia | 25 | Inne (proszę określić) | ||||||||||
| 07 | Umowy o świadczenie usług — transport | (zabezpieczeń) | ||||||||||||
| 08 | Umowy o świadczenie usług — doradztwo prawne, podatkowe i techniczne | 17 | Roszczenia wynikające ze zobowiązań pozaumownych, jeżeli są przedmiotem umowy między stronami lub uznania długu (np. odszkodowanie, bezpodstawne wzbogacenie) | |||||||||||
| 09 | Umowy o świadczenie usług — hotelarstwo, gastronomia | |||||||||||||
| Powołane okoliczności (kod 2) | ||||||||||||||
| 30 | Brak płatności | 33 | Niedostarczenie towarów lub usług | 35 | Niezgodność towarów lub usług z | |||||||||
| 31 | Płatność niepełna | 34 | Dostarczenie towarów wadliwych lub usług | zamówieniem | ||||||||||
| 32 | Płatność po terminie | złej jakości | 36 | Inne (proszę określić) | ||||||||||
| Inne informacje (kod 3) | ||||||||||||||
| 40 | Miejsce nabycia | 43 | Data dostawy | 46 | W przypadku pożyczki/kredytu, cel: kredyt | |||||||||
| 41 | Miejsce dostawy | 44 | Rodzaj danych towarów lub usług | konsumencki | ||||||||||
| 42 | Data nabycia | 45 | Adres nieruchomości | 47 | W przypadku pożyczki/kredytu, cel: kredyt hipoteczny | |||||||||
| 48 | Inne (proszę określić) | |||||||||||||
| NI | Kod1 | Kod 2 | Kod 3 | Wyjaśnienie | Data (lub okres) | Kwota | |||||||
| NI | Kod1 | Kod 2 | Kod 3 | Wyjaśnienie | Data (lub okres) | Kwota | |||||||
| NI | Kod1 | Kod 2 | Kod 3 | Wyjaśnienie | Data (lub okres) | Kwota | |||||||
| NI | Kod 1 | Kod 2 | Kod 3 | Wyjaśnienie | Data (lub okres) | Kwota | |||||||
| Roszczenie zostało przeniesione na powoda przez (jeśli dotyczy) | |||||||||||||
| Nazwisko, imię/Nazwa | Kod identyfikacyjny (jeśli dotyczy) | ||||||||||||
| Adres | Kod pocztowy | Miejscowość | Państwo | ||||||||||
| Uściślenia dodatkowe w przypadku roszczeń związanych z umowami konsumenckimi (jeśli dotyczy) | |||||||||||||
| Roszczenie dotyczy kwestii związanych z umowami konsumenckimi | Jeśli tak, pozwany jest konsumentem | Jeśli tak, miejsce zamieszkania pozwanego w rozumieniu art. 59 rozporządzenia (WE) nr 44/2001 znajduje się w państwie członkowskim, którego sąd rozpoznaje sprawę | |||||||||||
| tak | nie | ||||||||||||
| tak | nie | tak | nie | ||||||||||
Sekcja 7 - odsetki
Tutaj określamy, za jaki okres domagamy się odsetek i w jakiej wysokości.
| 7. Odsetki | |||||||||||
| Kody (użyć połączenia cyfry i litery): | |||||||||||
| 01 Ustawowe | 02 Umowne | 03 Kapitalizacja odsetek | 04 Stopa oprocentowania pożyczki/kredytu ** | 05 Kwota wyliczona przez powoda | 06 Inne *** | ||||||
| A w skali rocznej | B w skali półrocznej | C w skali kwartalnej | D w skali miesięcznej | E w innej skali *** | |||||||
| NI * | Kod | Stawka odsetek (%) | % powyżej stopy bazowej (EBC) | Od (kwoty) | Od dnia | Do dnia | |||||
| NI * | Kod | Stawka odsetek (%) | % powyżej stopy bazowej (EBC) | Od (kwoty) | Od dnia | Do dnia | |||||
| NI * | Kod | Stawka odsetek (%) | % powyżej stopy bazowej (EBC) | Od (kwoty) | Od dnia | Do dnia | |||||
| NI * | Kod | Stawka odsetek (%) | % powyżej stopy bazowej (EBC) | Od (kwoty) | Od dnia | Do dnia | |||||
| NI * | Proszę określić w przypadku kodu 6 lub E | ||||||||||
Sekcja 8 - kary umowne
Tutaj opisujemy kary umowne, jeżeli są one należne.
| 8. Kary umowne (jeśli dotyczy) | |
| Kwota | Proszę określić |
Sekcja 9 - koszty
W tej sekcji możemy wpisać koszty, których zwrotu domagamy się od dłużnika.
| 9. Koszty (jeśli dotyczy) | |||||
| Kody | 01 Opłaty sądowe | 02 Inne koszty (proszę wyszczególnić) | |||
| Kod | Proszę wyszczególnić tylko w przypadku kodu 02 | Waluta | Kwota | ||
| Kod | Proszę wyszczególnić tylko w przypadku kodu 02 | Waluta | Kwota | ||
| Kod | Proszę wyszczególnić tylko w przypadku kodu 02 | Waluta | Kwota | ||
| Kod | Proszę wyszczególnić tylko w przypadku kodu 02 | Waluta | Kwota | ||
Sekcja 10 - dowody
To druga najbardziej kluczowa część formularza. To właśnie tutaj musimy szczegółowo uzasadnić nasze żądania. Im lepsze uzasadnienie, tym większa szansa na szybkie i pomyślne dla nas rozstrzygnięcie.
| 10. Dowody na poparcie roszczenia | |||||||
| Kody: | 01 Dokument | 02 Zeznanie/wyjaśnienie ustne | 03 Ekspertyza | 04 Oględziny przedmiotu lub miejsca | 05 Inne (proszę określić) | ||
| NI * | Kod | Opis dowodu | Data (dzień/miesiąc/rok) | ||||
| NI * | Kod | Opis dowodu | Data (dzień/miesiąc/rok) | ||||
| NI * | Kod | Opis dowodu | Data (dzień/miesiąc/rok) | ||||
| NI * | Kod | Opis dowodu | Data (dzień/miesiąc/rok) | ||||
Sekcja 11 - dodatkowe oświadczenia
Tutaj mamy miejsce, gdzie możemy umieścić dodatkowe oświadczenia.
| 11. Dodatkowe oświadczenia i dalsze informacje (w razie potrzeby) |
Część zamykająca
Na koniec formularz musimy podpisać oraz określić, kiedy i gdzie go sporządzono.
Niniejszym zwracam się do sądu o nakazanie pozwanemu (pozwanym) zapłaty na rzecz powoda (powodów) kwoty powyższego roszczenia głównego wraz z odsetkami, karami umownymi oraz kosztami. Oświadczam, że zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przekonaniem podane informacje są prawdziwe. Przyjmuję do wiadomości, że umyślne podanie nieprawdziwych informacji może skutkować zastosowaniem odpowiednich sankcji zgodnie z przepisami państwa członkowskiego, w którym wydano nakaz zapłaty. | ||
|---|---|---|
| Sporządzono w | Data (dzień/miesiąc/rok) | Podpis i pieczęć (w przypadku jej posiadania) |
